En cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos de carácter personal y concretamente del Reglamento general de protección de datos (RGPD) REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos del tratamiento de los datos de carácter personal

1 ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

ILITIA TENCHNOLOGIES, SRL (en adelante, ILITIA)
B-82846304
Inocencio Fernández 81, 1º A, 28035 - Madrid (España)
+ 34. 91 386 05 06
rgpd@ilitia.com

2 ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Sus datos serán tratados por ILITIA para las siguientes finalidades:
1.- Para la correcta prestación del servicio solicitado por el interesado o por un tercero, esto es, a título indicativo,
1.1.- Remitir un presupuesto
1.2.- Ejecutar el objeto de un contrato
1.3.- Remitir la newsletter a través de un medio electrónico, correo electrónico, fundamentalmente.
1.4.- Selección de personal
2.- Para la llevanza de las tareas administrativas relacionadas con las actividades que ILITIA realiza;
3.- Para cumplir con obligaciones legales y con decisiones de las autoridades judiciales y administrativas;
4.- Para enviarle comunicaciones comerciales, publicitarias o promocionales relativas a servicios similares a los solicitados, por cualquier medio electrónico (correo electrónico, teléfono…) y sin perjuicio de su derecho a oponerse a recibir dichas comunicaciones a través del envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@ilitia.com

3 Categoría de datos tratados.

Datos identificativos

• nombre, apellidos
• nif
• empresa y puesto que desempeña
• dirección de trabajo,
• dirección de correo electrónico.

Si son datos relativos a profesionales autónomos, también

• número de cuenta

Si son datos relativo al personal laboral, también

• nº afiliación seguridad social
• datos salariales que conforme a la normativa vigente obran en una nómina

4 Origen de los datos

Los datos son facilitados por el propio interesado a través de

• Formulario web
• Correo electrónico
• Tarjeta de visita
• Contrato

Los datos personales son facilitados por un tercero a través de

• Contrato. Se tratan los datos de la persona física que firma y/o designada en el contrato por una de las partes para la ejecución del contrato.
• Páginas de internet donde facilitan los datos identificativos y de contacto de las empresas

En caso de obtener los datos de un tercero, se comunica al interesado el tratamiento de sus datos conforme al artículo 14 del RGPD.

5 ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de los datos?

Los interesados son los únicos responsables de la veracidad de los datos de carácter personal. ILITIA no se responsabiliza de la utilización de datos falsos, inexactos, incompletos y/o no actualizados proporcionados.
A estos efectos, ILITIA informa de las bases legitimas que permitirán los distintos tratamientos:
1º. Cumplimiento de una obligación contractual contenida en un contrato en la que el interesado previsiblemente es parte o representa a una parte o es sujeto en la prestación del servicio.
2º Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
3º Interés legítimo
- El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento. Sobre dichos intereses no prevalecen los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales. El interesado nunca es un menor de edad. La entidad tiene el interés legítimo en tratar los datos relativos al interesado por desempeñar una actividad empresarial para poder informarle de los servicios de desarrollo de tecnología que pueden ser de utilidad para la empresa en la que desempeña funciones. En todo caso, se le comunica debidamente al interesado.
4º Consentimiento expreso
El consentimiento expreso constituye una base legitimadora del tratamiento de los datos de carácter personal.

6 Forma de obtención del consentimiento:

La cumplimentación y envío de los formularios tanto en formato papel como en formato web implica el consentimiento expreso del interesado a la política de privacidad con la finalidad indicada.

7 Plazos de conservación de la información

Se informa al interesado, en cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos son tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado. ILITIA ha establecido el siguiente plazo de conservación. Los datos serán conservados durante la vigencia de la relación contractual más un plazo máximo adicional de 10 años tras la finalización del contrato o tras la última comunicación, en aplicación del Código Civil y normativa fiscal.

8 Cesión y comunicación de datos: destinatarios o categorías destinatarios

Sus datos no serán cedidos a terceros salvo que exista consentimiento expreso por su parte o sea necesario para el cumplimiento de una obligación contractual o legal.
Sus datos pueden ser comunicados a terceros, que en su caso, ostentan la posición de un encargado de tratamiento, para el cumplimiento de una obligación contractual o legal. En este sentido, sus datos pueden ser comunicados a la asesoría contable, fiscal o jurídica y a las plataformas tecnológicas.

9 Transferencias internacionales de datos

Se informa que ILITIA no realiza transferencias internacionales de datos a países en los que exista un nivel de seguridad y protección diferente a los establecidos en la EEE. En todo caso, ILITIA, para el envío de la newsletter podría comunicar sus datos de envío a una plataforma tecnológica fuera de la EEE. En todo caso, adopta las garantías adecuadas, las medidas contractuales, normativas y de seguridad necesarias.

10 Existencia de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos para el cliente

Se informa de que no se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles automatizados.

11 Tratamiento ulterior

Si ILITIA requiriera el tratamiento ulterior de sus datos personales para un fin distinto a los recogidos la presente Política de Privacidad, se informará previamente, incluyendo toda la información que sea legalmente exigible así como las finalidades previstas para dicho tratamiento.

12 Ejercicio de derechos (Derechos ARCO)

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, ILITIA informa que pone a su disposición los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

• Derecho de acceso a los datos personales,
• Derecho de rectificación
• Derecho de supresión,
• Derecho de limitación de su tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos;
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos y a retirar el consentimiento prestado.

Asimismo, le informamos que puede usted solicitar la tutela de sus derechos (derecho de reclamación) ante la autoridad de control en cada país.

13 Forma de ejercicio de los derechos

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos citados anteriormente puede dirigir un escrito identificándose e indicando en la solicitud qué derecho ejerce y a qué datos afecta su solicitud.
1. Correo electrónico: rgpd@ilitia.com
2. Correo postal:
ILITIA TENCHNOLOGIES, SRL
Inocencio Fernández 81, 1º A, 28035 - Madrid (España)
Para solicitar la tutela de sus derechos (derecho de reclamación) ante la autoridad de Control, puede dirigir un escrito a:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
Teléfonos: 901 100 099/91 266 35 17
Si necesita cualquier aclaración, puede contactar con ILITIA en rgpd@ilitia.com
Diciembre, 2018